No processo de seleção de profissionais, uma etapa crucial e frequentemente subestimada é a criação da descrição de cargo. Uma descrição bem elaborada não apenas ajuda a atrair os candidatos ideais, mas também garante um alinhamento eficiente entre as expectativas da empresa e as dos colaboradores.

É essencial compreender como criar uma descrição de cargo precisa e consistente para maximizar os resultados do processo de contratação. Neste artigo, vamos explorar a importância dessa prática e fornecer dicas sobre como desenvolver uma descrição de cargo eficaz. Confira!

Quais as principais funções de uma descrição de cargo?

Uma descrição de cargo desempenha diversas funções centrais em uma organização, incluindo as áreas de recrutamento e seleção, auditoria, avaliação de competências, plano de carreira e treinamento e desenvolvimento. Vamos explorar cada uma dessas funções em detalhes:

Recrutamento e seleção

Fornece informações detalhadas sobre as responsabilidades, tarefas, habilidades, conhecimentos e experiência necessários para desempenhar determinada função. Ela ajuda a atrair candidatos qualificados e permite que os recrutadores avaliem se os candidatos possuem o perfil adequado para a vaga.

Auditoria

Permite que as equipes de auditoria revisem as atribuições e responsabilidades dos funcionários, verifiquem se as funções são executadas conforme o esperado e avaliem a eficiência das atividades desempenhadas pelos colaboradores.

Avaliação de competências

Facilita a avaliação de competências dos funcionários. Ela define as habilidades, conhecimentos e qualificações necessárias para cada cargo, permitindo que os gestores avaliem o desempenho dos colaboradores em relação aos critérios estabelecidos. Com base nessas informações, podem ser identificadas lacunas de competências e implementadas ações de desenvolvimento.

Plano de carreira

Define os requisitos e responsabilidades para cada nível hierárquico, permitindo que os colaboradores compreendam as oportunidades de progressão na carreira e as competências necessárias para avançar. Dessa forma, a descrição de cargo contribui para o desenvolvimento de planos de carreira e programas de sucessão.

Treinamento e desenvolvimento

Destaca as habilidades e conhecimentos requeridos para cada função, permitindo que os gestores identifiquem lacunas de competências e desenvolvam programas de treinamento específicos para suprir essas necessidades. Além disso, a descrição de cargo pode servir como base para o desenvolvimento de programas de desenvolvimento de liderança e aprimoramento de habilidades técnicas.

Ela proporciona uma base sólida para gerenciar efetivamente o capital humano e promover o crescimento e desenvolvimento dos colaboradores dentro da empresa.

Quais os principais elementos de uma descrição de cargo?

Ao elaborar uma descrição de cargo, é essencial considerar diversos elementos para fornecer uma visão abrangente e precisa das responsabilidades e requisitos da posição. Os principais elementos a serem incluídos são:

Identificação

Comece fornecendo informações básicas, como o nome do cargo, o departamento ou setor em que o cargo está inserido e o nível hierárquico na estrutura organizacional da empresa. Essas informações ajudam a contextualizar o papel dentro da organização.

Organograma

Inclua uma representação gráfica da posição do cargo dentro da estrutura organizacional da empresa. Isso ajuda a entender as relações de supervisão e as linhas de comunicação.

Missão

Descreva a missão do cargo, ou seja, os objetivos e responsabilidades essenciais que o ocupante do cargo deve cumprir. Destaque como o cargo contribui para o sucesso geral da organização, enfatizando a importância da posição no contexto mais amplo.

Atividades exercidas

Forneça uma descrição detalhada das tarefas e responsabilidades específicas que o ocupante do cargo deverá desempenhar. Isso pode incluir atividades diárias, projetos especiais, supervisão de equipes ou qualquer outra responsabilidade relevante. Certifique-se de ser claro e específico para evitar ambiguidades.

Experiência profissional

Liste os requisitos de experiência profissional necessários para desempenhar o cargo com eficiência. Isso pode incluir um número mínimo de anos de experiência em uma área relacionada, conhecimento de determinadas ferramentas ou sistemas, habilidades técnicas específicas ou qualquer outra experiência relevante.

Formação acadêmica

Indique o nível de escolaridade necessário para o cargo e quaisquer certificações ou diplomas específicos que sejam relevantes. Isso pode variar de um diploma de graduação em uma área relacionada a certificações específicas da indústria.

Competências

Liste as habilidades, conhecimentos e traços de personalidade desejados para o cargo. Isso pode incluir habilidades técnicas, habilidades de comunicação, capacidade de liderança, pensamento analítico, adaptabilidade, trabalho em equipe, entre outros. Identifique as competências fundamentais para o sucesso no cargo.

Treinamentos

Mencione qualquer curso de treinamento ou capacitação que possa ser necessário para o desempenho eficiente do cargo. Isso pode incluir treinamentos específicos da empresa, cursos de atualização profissional ou programas de desenvolvimento de competências.

Ao desenvolver cada um desses elementos, certifique-se de que a descrição de cargo seja clara, concisa e fácil de entender. Evite termos técnicos excessivamente complexos e revise o documento para garantir que todas as informações relevantes tenham sido incluídas. Uma descrição de cargo bem elaborada ajuda a atrair candidatos adequados e fornece uma base sólida para a avaliação de desempenho e desenvolvimento profissional.

Qual a importância de ter descrições de cargos bem feitas?

Uma descrição de cargo precisa e consistente traz diversos benefícios tanto para a empresa quanto para seus colaboradores. Vejamos com mais detalhes:

Definição clara de responsabilidades

Fornece um entendimento claro das responsabilidades e tarefas atribuídas a cada posição na empresa. Isso ajuda os colaboradores a compreenderem o que se espera deles, evitando confusões e sobreposições de funções. Além disso, uma descrição de cargo bem definida facilita a divisão de trabalho e a delegação de atividades, promovendo uma maior eficiência e produtividade.

Orientação para o crescimento profissional

Contribui para o desenvolvimento de planos de carreira dentro da organização. Ao entenderem claramente as competências, habilidades e experiências necessárias para avançar em suas carreiras, os colaboradores podem traçar um caminho de progresso e crescimento dentro da empresa. Isso também auxilia na retenção de talentos, uma vez que os colaboradores têm uma visão clara das oportunidades de desenvolvimento e promoção.

Motivação e engajamento

Permite que os colaboradores entendam como sua função contribui para os objetivos gerais da empresa. Ao compreenderem o propósito e a importância do seu trabalho, os profissionais se sentem mais motivados e engajados. Eles conseguem visualizar a relevância do seu papel na organização, o que aumenta o senso de pertencimento e a satisfação no trabalho.

Base para avaliação de desempenho

Também serve como base para avaliar o desempenho dos colaboradores. Os critérios de avaliação podem ser alinhados às responsabilidades e competências descritas, permitindo uma avaliação objetiva e justa. Isso também facilita o feedback construtivo, pois os colaboradores têm uma referência sólida para entenderem quais aspectos devem ser aprimorados e quais são seus pontos fortes.

Planejamento de treinamentos e desenvolvimento

Auxilia na identificação das necessidades de treinamento e desenvolvimento de cada posição. Com base nas competências e habilidades exigidas, a empresa pode planejar programas de capacitação específicos para melhorar o desempenho dos colaboradores em suas funções. Isso promove o aperfeiçoamento contínuo e o alinhamento das habilidades dos profissionais com as necessidades do cargo.

Assim, ela proporciona uma clara definição de responsabilidades, promove o crescimento profissional, aumenta a motivação e o engajamento, facilita a avaliação de desempenho e orienta o planejamento de treinamentos. É uma ferramenta fundamental para a gestão de pessoas e para o bom funcionamento da organização.

Dessa forma, uma descrição de cargo bem elaborada é essencial para o sucesso do processo de recrutamento e seleção, assim como para diversas outras áreas da gestão de pessoas. Ela proporciona uma visão clara das responsabilidades e requisitos de cada posição, permitindo que a empresa atraia os candidatos adequados e promova o desenvolvimento dos colaboradores. 

Além disso, contribui para o alinhamento entre as expectativas da empresa e dos funcionários, impulsionando a motivação, o engajamento e a eficiência no trabalho. Ao investir tempo e esforço na criação de descrições de cargos precisas e consistentes, as organizações estão construindo uma base sólida para a gestão de pessoas e o crescimento sustentável.

Gostou das dicas? Siga-nos nas redes sociais do GPTW para obter mais, como Instagram | Facebook | LinkedIn