Não há como negar: a capacitação e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores é uma necessidade para o sucesso das organizações. Para isso, algumas estratégias podem ser aplicadas, como o microlearning.

Esta é uma metodologia com o objetivo de entregar conteúdo e aprendizado para as pessoas colaboradoras em “doses” mais fáceis de serem absorvidas e com maior qualidade no aprendizado.

No entanto, você sabe como aplicar o microlearning para o seu time de forma efetiva?

Se a sua resposta foi negativa, este artigo pode ajudar! Aqui preparamos um guia para que você saiba o que é o microlearning, como ele se diferencia das demais estratégias de aprendizado e como você pode aplicá-lo com o seu time.

Continue por aqui e aproveite o conteúdo!

O que é microlearning?

O mundo está vivendo um novo cenário em que:

• existem mudanças acontecendo todos os dias;
• o processo de acompanhamento e atualização sobre essas transformações é difícil para os colaboradores;
• as empresas e o mercado geram uma urgência em promover a educação continuada;
• o tempo para este aprendizado é reduzido;
• uso de aplicativos e dispositivos tornou-se parte da rotina das pessoas.

Desse modo, profissionais de capacitação e desenvolvimento e gestores precisam encontrar soluções em que os times possam aprender de forma rápida, efetiva e dinâmica, mas sem interferir no tempo do trabalho e qualidade das entregas.

E aqui entra o microlearning!

O microlearning, ou “microaprendizagem”, é uma metodologia de aprendizagem que se baseia na entrega de conteúdos em pequenas doses, de forma concisa e objetiva.

Diferentemente de abordagens tradicionais de treinamento, que envolvem cursos longos e extensos, o microlearning se concentra em fornecer informações específicas e direcionadas, em formatos de fácil assimilação.

Esses formatos podem variar desde vídeos curtos, infográficos, quizzes, podcasts até pequenos módulos de aprendizagem, que podem ser acessados a qualquer momento e em qualquer lugar.

A ideia principal é entregar o conhecimento de maneira rápida e eficiente, permitindo que os colaboradores aprendam no ritmo deles e de acordo com suas necessidades.

Diferenças com E-learning, B-learning e Pílulas do Conhecimento

Embora o microlearning compartilhe semelhanças com outras metodologias de aprendizagem online, como o E-learning, B-learning e pílulas de conhecimento, existem diferenças significativas entre os modelos.

Diferença entre e-learning e microlearning

O E-learning é um formato de aprendizagem eletrônica baseado em cursos online mais extensos, que podem incluir aulas, apresentações e atividades interativas. Esses cursos são mais detalhados e aprofundados, destinados a cobrir uma ampla gama de conteúdos.

Assim, o microlearning se diferencia tanto pela estrutura dos conteúdos quanto pela duração, já que a sua proposta é entregar uma quantidade maior de conteúdos segmentados, com menores períodos de tempo para que sejam estudados e gerando maior absorção.

Diferença entre b-learning e microlearning

O B-learning, também conhecido como blended learning, é uma abordagem de ensino que combina elementos do ensino presencial com recursos e atividades online.

Assim, como no e-learning, o microlearning se diferencia pela duração e segmentação dos conteúdos em pequenas partes para melhor compreensão do assunto.

Diferença entre pílulas de conhecimento e microlearning

Aqui a diferença está apenas na percepção.

Enquanto o microlearning é a estratégia de dividir o aprendizado ou um determinado assunto em várias partes, essas partes são justamente as pílulas de conhecimento!

Qual o objetivo do microlearning?

O microlearning está fortemente conectado com os princípios da andragogia, ou “aprendizagem adulta”. Isso porque os adultos aprendem de uma forma diferente das crianças.

Assim, alguns pontos devem ser observados:

• os adultos aprendem melhor quando conseguem levar essa experiência para a vida;
• eles possuem uma maior necessidade de dirigir o seu próprio aprendizado;
• existe uma maior necessidade de se sentirem seguros com o ambiente e formato de aprendizado;
• é preciso engajamento para o aprendizado ser mais efetivo.

O microlearning é um método que oferece mais “poder”, controle e dinamismo para que o aprendizado seja melhor absorvido.

Assim, ele visa fornecer um aprendizado rápido e efetivo, focado em tópicos específicos.

Disponibilizando conteúdos de fácil assimilação, a metodologia visa melhorar a absorção do conhecimento pelos colaboradores, garantindo uma aprendizagem mais eficiente.

Além disso, ela serve como uma ferramenta de reforço ao aprendizado, garantindo que alguns conceitos foram aprendidos e fixados da melhor forma.

Qual a relação do microlearning com o lifelong learning?

Ao pesquisar sobre métodos e conceitos de aprendizagem, você já deve ter ouvido falar sobre o lifelong learning.

Este conceito, que pode ser traduzido em “aprendizagem ao longo da vida”, é uma abordagem que reconhece que o processo de aprendizagem não se encerra com a conclusão da educação formal, mas deve ser um esforço contínuo e permanente.

Isso significa que nós nunca paramos — ou devemos parar — de aprender. Afinal, se o mundo e o mercado de trabalho está em constante mudança, é preciso acompanhar este processo de transformação. E a melhor forma de fazer isso é aprendendo.

O microlearning está intrinsecamente ligado ao conceito de lifelong learning, por proporcionar aos colaboradores a oportunidade de aprender de maneira contínua e autônoma.

Ao oferecer conteúdos em doses pequenas e facilmente acessíveis, o microlearning permite que os profissionais desenvolvam suas habilidades no momento em que precisam, ao seu próprio ritmo.

Quando utilizar a metodologia microlearning?

O microlearning pode ser usado com diferentes objetivos e contextos dentro das organizações. Alguns momentos em que a metodologia se mostra especialmente eficaz incluem:

• apresentação a novos processos ou ferramentas empresa;
• atualização de informações;
• desenvolvimento de uma habilidade ou competência específica;
• apresentação de uma nova metodologia de trabalho.

Benefícios do microlearning

A utilização do microlearning como estratégia de treinamento e desenvolvimento traz diversos benefícios para as organizações.

Veja os principais!

Otimização de tempo

O microlearning permite que os colaboradores acessem conteúdos de forma rápida e direta, sem a necessidade de investir grandes blocos de tempo.

Isso otimiza o processo de aprendizagem, evitando interrupções significativas na rotina de trabalho.

Aumento da produtividade

Ao fornecer informações de maneira concisa e objetiva, o microlearning permite que os colaboradores absorvam conhecimento de forma eficiente.

Assim, é possível aumentar a produtividade, pois conseguem aplicar o que aprenderam imediatamente em suas tarefas diárias.

Fácil manutenção

A metodologia de microaprendizagem facilita a atualização e manutenção dos conteúdos de aprendizagem.

Como os módulos são independentes e pequenos, é mais simples realizar ajustes ou incorporar novas informações.

Isso permite que os materiais de treinamento estejam sempre atualizados e alinhados com as necessidades da empresa e dos colaboradores.

Personalização

Aprendizado no ritmo do colaborador, e no formato ideal para suas necessidades!

Cada colaborador pode acessar os módulos de acordo com suas necessidades e ritmo de aprendizagem, tornando o processo mais adaptado às características individuais.

Assim, isso contribui para um aprendizado mais eficaz, aumentando a retenção das informações.

Acesso a qualquer momento

Com o microlearning, os colaboradores têm acesso aos conteúdos de aprendizagem a qualquer momento e em qualquer lugar.

Isso proporciona maior flexibilidade e conveniência, permitindo que cada pessoa organize seu próprio cronograma de aprendizado.

Essa acessibilidade contribui para a autonomia e motivação dos colaboradores, tornando o processo de aprendizagem mais prático e atrativo.

Como utilizar o microlearning?

Para utilizar o microlearning de forma eficaz no treinamento e desenvolvimento dos colaboradores, é importante seguir algumas estratégias e práticas.

Defina os temas e assuntos

O primeiro passo é sempre definir qual o conteúdo abordado no processo de aprendizagem.

Aqui, é preciso identificar as necessidades de aprendizado dos colaboradores e definir os temas e assuntos que serão abordados no microlearning, priorizando informações relevantes, que tenham impacto direto nas atividades e objetivos da empresa.

Para isso, a análise dos resultados de avaliações de desempenho pode ser o ponto de partida!

Divida os conteúdos em partes

Após a definição dos temas, é necessário dividir os conteúdos em unidades menores e autônomas, que possam ser absorvidas em curtos períodos de tempo.

Isso facilita a assimilação e evita a sobrecarga de informações.

O tempo ideal de aprendizado seria de 3 a 5 minutos diários. Assim, o colaborador conseguiria manter o foco no estudo, mas sem deixar de dedicar tempo e esforços para realizar o seu trabalho.

Aposte em uma ferramenta online

Utilize uma plataforma online ou uma ferramenta para criar e disponibilizar os módulos de microlearning.

Essas ferramentas facilitam a entrega dos conteúdos e permitem um acompanhamento mais eficiente do progresso dos colaboradores.

Plataformas que utilizam estratégias de gamificação, por exemplo, podem ser acessadas de forma gratuita para os conhecimentos serem apresentados e testados.

Explore formatos diferentes

Alguns estudos, como o método de Vark, definiram que os seres humanos possuem 5 estilos de aprendizado:

• auditivo;
• visual;
• leitor;
• cinestésico;
• multimodal.

Assim, o ideal é oferecer diferentes formatos de apresentação do conteúdo para os colaboradores encontrarem o melhor modelo de aprendizado.

Desse modo, varie os formatos de entrega do microlearning para torná-lo mais atrativo. Utilize vídeos, podcasts, infográficos, quizzes e outros recursos interativos que sejam adequados aos objetivos de aprendizagem.

Conheça o GPTW

Como você percebeu, o método de microlearning pode ser bastante vantajoso para as empresas, especialmente quando analisamos o tempo dedicado ao aprendizado.

No entanto, para que seja feito de maneira eficaz, é preciso que ele esteja inserido em uma estratégia de treinamento e desenvolvimento bem construída para o seu time. 

O GPTW é autoridade global no mundo do trabalho, ajudando empresas a atingirem o melhor das pessoas e gerar resultados excepcionais e sustentáveis.

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