A jornada de trabalho de 4 dias, uma tendência global que está reformulando o conceito de trabalho e produtividade, está em fase de estudos no Brasil. Mas, será que estamos prontos para abraçar essa mudança?

Neste artigo, vamos apresentar esta nova jornada de trabalho, sua implementação prática, vantagens para as empresas, resultados ao redor do mundo e observações para organizações que desejam seguir o modelo.

O que é a jornada de trabalho de 4 dias?

A jornada de trabalho de 4 dias é um modelo de trabalho inovador no qual integrantes da empresa trabalham quatro dias por semana, em vez dos tradicionais cinco, mantendo o mesmo salário.

A ideia por trás desse modelo é aumentar a eficiência e a produtividade no local de trabalho, permitindo aos integrantes da empresa terem um dia adicional de descanso por semana.

Ou seja, as pessoas não trabalham por jornadas de trabalho mais longas nestes 4 dias — como mecanismo de compensar o quinto dia útil. Tampouco tem desconto salarial por trabalhar um dia a menos do que o modelo tradicional.

Esse formato foca na maximização da produtividade durante o tempo de trabalho regular, permitindo que as pessoas colaboradoras completem suas tarefas em menos tempo.

Afinal, a premissa é que ao reduzir o tempo de trabalho — diminuindo a exaustão —, os integrantes da empresa se tornam mais focados, energizados e produtivos durante as horas que estão trabalhando.

Assim, o seu principal direcionamento é manter 100% da produtividade e salário com o uso de 80% do tempo dedicado exclusivamente às atividades laborais. Dessa forma, os resultados continuam a ser entregues em menor tempo e sem perda de qualidade.

Como a semana reduzida surgiu?

A ideia de uma semana de trabalho reduzida surgiu como resposta a diversas mudanças socioeconômicas e tecnológicas ao longo dos anos. Ela evoluiu a partir de um desejo crescente de melhorar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, aumentar a produtividade e o bem-estar, e adaptar-se às novas realidades do mercado de trabalho.

Aqui estão alguns fatores-chave que contribuíram para o surgimento dessa tendência:

1. Avanços tecnológicos

Com o avanço da tecnologia, especialmente na área da informação e comunicação, muitos trabalhos se tornaram mais eficientes.

Isso levou à possibilidade de realizar o mesmo volume de trabalho em menos tempo, sem comprometer a qualidade.

2. Mudanças na cultura de trabalho

Há um crescente reconhecimento de que longas horas de trabalho podem levar ao esgotamento, ao estresse e a uma menor produtividade.

A semana com 4 dias de trabalho surgiu como uma forma de combater esses problemas, promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e sustentável.

No Relatório de Tendências de Gestão de Pessoas 2024, realizado pelo ecossistema GPTW e Great People, por exemplo, os respondentes afirmaram que o principal desafio de 2023 para o setor foi cuidar da saúde mental dos colaboradores.

3. Pesquisas sobre produtividade

Cada dia, mais estudos estão sendo desenvolvidos para abordar a produtividade no mercado de trabalho e a saúde mental.

Esses estudos mostraram que reduzir o número de dias de trabalho pode, na verdade, aumentar a produtividade. Membros satisfeitos tendem a ser mais eficientes e criativos!

4. Experiências globais

Países como a Islândia, a Nova Zelândia e a Finlândia experimentaram semanas de trabalho mais curtas e documentaram os benefícios desses modelos, tanto para os empregadores quanto para os empregados. 

Essas experiências incentivaram outras nações e empresas a considerarem mudanças semelhantes.

5. Resposta a crises

Em alguns casos, a jornada de trabalho de 4 dias foi adotada como resposta a crises econômicas e sanitárias, nas quais se viu a necessidade de flexibilizar as jornadas de trabalho para se adaptar às novas realidades, incluindo o trabalho remoto e o home office.

6. Demandas por melhor qualidade de vida

Há uma crescente demanda por parte dos trabalhadores por um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

A jornada de trabalho de 4 dias é vista como uma maneira de atender a essa demanda, permitindo que os trabalhadores tenham mais tempo para lazer, família e interesses pessoais.

Como a jornada de trabalho de 4 dias funciona na prática?

A jornada de trabalho de 4 dias envolve trabalhar quatro dias por semana, com foco em manter a produtividade e o mesmo salário, apesar de reduzir o número de dias trabalhados.

Em vez dos tradicionais cinco dias de trabalho por semana, os integrantes da empresa trabalham apenas quatro dias. Isso pode significar jornadas de trabalho mais longas nesses dias, ou uma redução geral na carga horária semanal.

Por exemplo, para um integrante da empresa com a jornada de trabalho semanal de 40h, a jornada de trabalho de 4 dias vai reduzir 20% dessa jornada, tornando a semana de 32 horas trabalhadas.

Assim, existem algumas possibilidades de alterar a jornada de 4 dias:

• Reduzir a carga horária diária;
• Usar a segunda-feira como folga;
• Ter a sexta-feira como folga.

Quais são as vantagens da semana com 4 dias de trabalho?

A jornada de trabalho de 4 dias vem ganhando destaque como uma inovadora estratégia de gestão de recursos humanos.

Assim, impulsionada por um crescente interesse em melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, essa abordagem tem sido objeto de várias pesquisas e experimentos ao redor do mundo. Para fortalecer o movimento, um estudo realizado pela Microsoft no Japão mostrou um aumento de 40% na produtividade quando a semana de trabalho foi reduzida.

Além disso, da mesma forma, uma pesquisa da WeWork revelou que 80% dos profissionais brasileiros são favoráveis à adoção de uma jornada de trabalho de 4 dias. Este novo modelo de trabalho não apenas promete benefícios significativos, como também oferece vantagens operacionais para as empresas.

E alguns dos principais são:

• melhoria do equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
• aumento da produtividade;
• redução do estresse e do esgotamento profissional;
• atratividade e retenção de talentos;
• redução do absenteísmo;
• sustentabilidade ambiental;
• estímulo à criatividade e inovação;
• melhoria na satisfação.

Quais países aderiram à jornada de trabalho de 4 dias?

Além do Japão, vários países ao redor do mundo começaram a explorar e adotar a jornada de trabalho de 4 dias, com algumas empresas notáveis liderando essa mudança.

Dentre os principais países, estão:

• Islândia;
• Nova Zelândia;
• Reino Unido;
• Espanha;
• Finlândia;
• Estados Unidos;
• Austrália;
• Alemanha.

E algumas das empresas ao redor do mundo que já adotaram o modelo são:

• Versa;
• Perpetual Guardian;
• Shake Shack;
• Microsoft Japão.

Quais são os resultados em relação às empresas que aderiram à jornada?

A adoção da jornada de trabalho de 4 dias por empresas em todo o mundo tem sido objeto de estudo por instituições renomadas, como a Universidade de Cambridge e o Boston College, que realizam o estudo “The 4-Day Week Global”.

Os resultados obtidos oferecem uma visão clara dos benefícios e desafios associados a essa nova abordagem de jornada laboral. Segundo os dados coletados nessas pesquisas, os resultados para as empresas que implementaram a jornada de trabalho de 4 dias incluem:

• Redução no esgotamento profissional: 68% das empresas observaram uma diminuição significativa nos níveis de esgotamento;
• Atração de talentos: 63% das empresas relataram uma melhoria na atração de talentos, tornando-se mais competitivas no mercado de trabalho;
• Aumento na capacidade para o trabalho: 54% das empresas notaram um aumento na capacidade e eficiência no trabalho;
• Diminuição nas demissões: houve uma redução de 42% nas demissões, indicando uma maior satisfação e retenção;
• Aumento da receita em relação ao ano anterior: 36% das empresas experimentaram um aumento na receita comparado ao ano anterior, demonstrando que a redução dos dias de trabalho não prejudicou o desempenho financeiro.

Estes dados reforçam a ideia de que a jornada de trabalho de 4 dias pode trazer benefícios de grande impacto para a empresa, tanto em termos de bem-estar da equipe quanto no sucesso e sustentabilidade da empresa.

Como a empresa pode aderir à semana reduzida de trabalho?

Para aderir à jornada de trabalho de 4 dias no Brasil, as empresas devem seguir um processo cuidadoso, que envolve tanto aspectos organizacionais quanto a conformidade com as leis trabalhistas brasileiras. Veja algumas etapas e considerações:

• Consultar a convenção coletiva de trabalho (CCT): antes de qualquer mudança, é crucial verificar a CCT do setor para entender as regras aplicáveis à jornada de trabalho e possíveis limitações ou exigências específicas;
• Definir os detalhes em contrato de trabalho: as alterações na jornada de trabalho devem ser formalizadas no contrato de trabalho. Isso inclui a distribuição das horas de trabalho, o salário e outros detalhes relevantes;
• Planejamento e comunicação interna: é importante planejar cuidadosamente a transição para a jornada de trabalho de 4 dias, considerando a necessidade de manter a produtividade e a eficiência. Comunicar claramente a mudança é essencial para garantir a aceitação e o entendimento;
• Adaptação das metas e processos: as empresas precisam adaptar suas metas e processos para garantir que o trabalho possa ser realizado eficientemente em uma semana de trabalho mais curta;
• Acompanhamento e avaliação: após a implementação, é importante monitorar e avaliar o impacto da mudança na produtividade, satisfação e resultados;
• Cumprimento das normas trabalhistas: as empresas devem garantir que a redução da jornada de trabalho esteja em conformidade com a legislação trabalhista brasileira, incluindo o respeito aos limites de horas trabalhadas por dia e por semana, bem como o pagamento de horas extras, se aplicável;
• Considerar aspectos de home office e trabalho remoto: para empresas que adotam o modelo híbrido ou de home office, é importante considerar como a jornada de trabalho de 4 dias se encaixa nesse contexto, garantindo flexibilidade e mantendo a eficiência;
• Assessoria jurídica: é aconselhável buscar orientação jurídica para garantir que todas as mudanças estejam em total conformidade com as leis trabalhistas e evitar possíveis litígios futuros.

Quais os detalhes sobre a semana com 4 dias de trabalho no Brasil?

A jornada de trabalho de 4 dias no Brasil está em uma fase inicial, com algumas empresas participando de um projeto-piloto para avaliar a viabilidade e os impactos dessa mudança na jornada de trabalho.

A implementação desta iniciativa vem em resposta ao crescente interesse global por modelos de trabalho mais flexíveis e equilibrados. O projeto-piloto no Brasil começou oficialmente em setembro de 2023, organizado pelo movimento 4 Day Week Global em parceria com a Reconnect Happiness at Work e a WeWork.

Assim, as empresas participantes do piloto estão explorando como a redução dos dias de trabalho pode afetar a produtividade, o bem-estar e os resultados gerais da empresa. Entre as empresas brasileiras que aderiram ao projeto-piloto da jornada de trabalho de 4 dias, estão:

• Editora MOL;
• Smart Duo;
• T4S – Thanks for Sharing Comunicação;
• GR ASSESSORIA CONTABIL;
• Brasil dos Parafusos;
• Abaeterno;
• Plonge;
• Haze Shift Consultoria;
• Oxygen Experiências;
• Alimentare Nutrição e Serviços;
• PiU Comunica;
• Innuvem;
• Inspira;
• Clementino e Teixeira Advocacia;
• Hospital Indianópolis.

Entre dezembro de 2023 e janeiro de 2024, a pesquisa de Tendências de Gestão de Pessoas 2024, do GPTW e Great People, questionou os participantes sobre a possibilidade da empresa aderir ao modelo de 4 dias úteis.

Entre as pessoas respondentes, 43% indicaram “nunca pensarem sobre o assunto”, 42% apontaram que a semana de 4 dias úteis é “impraticável” em sua empresa, além de 8% de pessoas que afirmaram que “gostariam de implementar”.

Aplicar a jornada de trabalho de 4 dias pode ser um desafio, especialmente pelo impacto na cultura organizacional e percepção dos integrantes sobre a possível mudança. Mas ela é uma tendência de gestão de pessoas que está em estudo. Para ficar por dentro de outras tendências, conheça o Relatório de Tendências de Gestão de Pessoas 2024 GPTW e Great People.