A carta de demissão é um documento formal utilizado por uma pessoa colaboradora para informar o seu desligamento da empresa. Ela é escrita manualmente, sendo obrigatória para os casos de turnover voluntário, quando a pessoa solicita o desligamento.

Existem vários motivos para que uma pessoa solicite o rompimento do seu contrato de trabalho. Independente do cenário, a carta é uma necessidade para a formalidade do pedido de demissão.

Neste momento, é comum que aconteçam dúvidas referente ao formato e para quem é direcionar a carta de demissão. Continue lendo para entender!

O que é uma carta de demissão?

A carta de demissão é um documento de comprovação jurídica de que a pessoa colaboradora solicitou o rompimento do contrato de trabalho. Ela deve ser redigida manualmente, comprovando sua legalidade.

Além de servir como um comunicado para a empresa, a carta de demissão também influencia nas verbas rescisórias. Isto porque quando a pessoa colaboradora solicita o desligamento, os valores a serem pagos são menores em comparação ao turnover involuntário.

Com a posse da carta, a empresa empregadora pode comprovar em juízo que realmente o pedido partiu da pessoa colaboradora. Por isso é fundamental que a carta seja redigida de próprio punho. 

Mesmo em casos que a pessoa colaboradora utilize modelos prontos para a carta de demissão, é necessário que seja escrita à mão.

Para que serve uma carta de pedido de demissão?

A carta de pedido de demissão serve para formalizar, por escrito, que a iniciativa de encerrar o contrato de trabalho partiu da pessoa colaboradora. Ela funciona como um registro jurídico que protege tanto a empresa quanto a pessoa que está solicitando o desligamento.

Na rotina das relações trabalhistas, esse documento ajuda a evitar dúvidas sobre a origem do pedido e dá mais segurança ao processo de rescisão. Por esse motivo, a carta deve ser escrita de próprio punho e entregue sem qualquer tipo de pressão ou constrangimento.

Também é nesse momento que a empresa pode conduzir uma conversa de saída para entender as razões do desligamento. Esse cuidado ajuda a encerrar o vínculo com clareza, respeito e melhor organização para todas as partes.

Qual a melhor maneira de pedir demissão da empresa?

A melhor maneira de pedir demissão da empresa é conduzir esse momento com clareza, respeito e boa comunicação. Mesmo quando a decisão já está tomada, a forma como o desligamento é comunicado influencia a relação profissional e o encerramento do vínculo.

Cada pedido de demissão nasce de um contexto diferente, e todos fazem parte de um direito da pessoa colaboradora. Ainda assim, preservar um relacionamento saudável com a empresa pode abrir espaço para boas referências, conexões profissionais e até oportunidades futuras.

Por esse motivo, vale adotar alguns cuidados simples para comunicar a saída de forma mais tranquila e organizada.

Não pegue a empresa desprevenida

O primeiro passo para encerrar o contrato com a empresa de maneira positiva é fazer um aviso da demissão previamente. 

Pegar a gestão desprevenida pode gerar ruídos na comunicação e afetar negativamente este momento. Avise previamente, também, a sua intenção de cumprir (ou não) o aviso prévio, assim a empresa pode se organizar.

Converse com a gestão

Antes de comunicar a sua decisão para colegas, fale diretamente com a sua supervisão. Isso evita que a notícia chegue até a liderança por outros caminhos. 

Aborde os motivos com franqueza

Os motivos para o desligamento são particulares e íntimos. Entretanto, este é um momento muito especial para que você ofereça um feedback para a organização.

Caso tenha um motivo específico por trás do pedido de demissão, converse com a sua gestão, deixando-a por dentro das razões que te levaram à solicitação. É um momento para ter uma conversa franca, honesta e respeitosa.

Respeite os seus sentimentos

Este é um momento que envolve muitas emoções. Parte da inteligência emocional é respeitar os seus sentimentos. Aborde aquilo que você está confortável em abordar, preparando-se para uma possível conversa difícil.

Lembre-se de respeitar os seus limites, principalmente ao indicar os motivos para a decisão. Caso sinta-se desconfortável em abordar algum assunto, fale desse desconforto para a liderança.

Formalize o pedido

A carta de demissão é o último passo para esse momento. Ela é a formalização do pedido de demissão por escrito.

Ela serve para trazer comprovação formal para o seu pedido, contabilizando os recursos rescisórios e o aviso prévio. Além disso, ela é uma prova da data que você solicitou o desligamento.

Quais informações devem estar na carta de demissão?

Como um documento formal, existem informações que devem estar na carta de demissão, independente do modelo que você utilizará. É fundamental que o conteúdo seja objetivo, sem abordar as especificidades dos motivos por trás do pedido de demissão. 

As informações que precisam estar na sua carta de demissão são:

• Cabeçalho com cidade, data e ano: para registrar o período da solicitação;
• Nome da empresa: direcionando à carta para a organização;
• Nome do responsável: direcionando à carta para a pessoa responsável do RH ou a quem a carta se destina;
• Solicitação do desligamento: é preciso dizer que está solicitando o desligamento, indicando o seu cargo;
• Informação do aviso prévio: indique o acordado sobre o cumprimento (ou não) do aviso prévio;
• Nome completo: na carta é importante informar o seu nome completo;
• Documentos de identidade: indique os números dos seus documentos de identidades (RG e CPF), além da matrícula na empresa;
• Assinatura: é necessário assinar o documento.

É importante lembrar que o documento é uma carta, por isso ele tem características estruturais semelhantes a de uma tradicional correspondência.

Qual o prazo para entregar a carta de demissão?

O prazo para entregar a carta de demissão costuma acompanhar o aviso prévio. Em geral, ao pedir desligamento, a pessoa colaboradora formaliza a decisão por escrito e informa se cumprirá ou não os 30 dias de aviso, para que a empresa organize a saída e registre a data do pedido.

Caso a pessoa não queira ou não possa cumprir esse período, é possível solicitar a dispensa na própria carta. Nesse cenário, a empresa pode aceitar o encerramento imediato ou descontar o valor correspondente nas verbas rescisórias, conforme a regra aplicada ao aviso prévio no pedido de demissão.

Para evitar ruído nesse momento, o mais indicado é entregar a carta assim que a decisão estiver tomada, de preferência ao gestor imediato e ao RH. Esse cuidado ajuda a formalizar o processo com clareza e reduz dúvidas sobre datas, transição de atividades e fechamento da rescisão.

7 modelos de carta de demissão

Existem diferentes formatos para a carta de demissão. Lembre-se que todas elas precisam ser redigidas manualmente, mas apresentaremos os principais modelos para facilitar este momento.

1. Carta formal de demissão com aviso prévio

CIDADE, DATA

À (nome da empresa) 

Prezado(a), (nome da pessoa líder)

Formalmente, venho por meio desta carta fazer o pedido de demissão do cargo (inserir cargo atual na empresa).

Cumprirei o aviso prévio, durante o período de __/__/__ (data de início do aviso prévio) até __/__/__ (data de fim do aviso prévio).

(Assinatura)

(Nome completo)

2. Carta informal de demissão com aviso prévio

CIDADE, DATA

À (nome da empresa) 

Olá, (nome da pessoa líder)

Como conversamos, estou pedindo demissão do cargo de (inserir cargo atual na empresa).

Agradeço todo o aprendizado que tive com o time e continuo disponível para o que precisarem. 

Cumprirei o aviso prévio, durante o período de __/__/__ (data de início do aviso prévio) até __/__/__ (data de fim do aviso prévio).

(Assinatura)

(Nome completo)

3. Carta de demissão sem aviso prévio

CIDADE, DATA

À (nome da empresa) 

Prezado(a), (nome da pessoa líder)

Formalmente, venho por meio desta carta fazer o pedido de demissão do cargo (inserir cargo atual na empresa).

Se possível, solicito a dispensa do Aviso Prévio trabalhado e o imediato encerramento do contrato de trabalho. (pode ser interessante explicar o motivo para o não cumprimento do Aviso Prévio) 

(Assinatura)

(Nome completo)

4. Carta de demissão indicando que você auxiliará na transição

CIDADE, DATA

À (nome da empresa)

Prezado(a), (nome da pessoa líder)

Venho por meio desta carta comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo de (seu cargo atual na empresa). 

Sabendo das responsabilidades que me foram confiadas pela empresa, me coloco inteiramente à disposição para auxiliar na redistribuição das atividades para outros colaboradores, deixando meu contato disponível inclusive após o período de aviso prévio para orientar o que for necessário.

Cumprirei o aviso prévio, no período de (data de início do aviso prévio) a (data do término do aviso prévio).

(Local e data).

(Sua assinatura)

(Seu nome completo)

5. Carta de demissão detalhada com aviso prévio

CIDADE, DATA

À (nome da empresa) 

Prezado(a), (nome da pessoa líder)

Formalmente, venho por meio desta carta fazer o pedido de demissão do cargo (inserir cargo atual na empresa).

Agradeço fortemente pela oportunidade de trabalhar nesta empresa com excelentes profissionais que contribuíram tanto para o meu crescimento pessoal e profissional. 

A razão pela qual estou encerrando o meu contrato de trabalho é de cunho profissional, pois recebi oportunidades que me proporcionaram um grande desenvolvimento em minha 

carreira. (ou insira outro motivo que te fez sair da empresa) 

Cumprirei o aviso prévio, durante o período de __/__/__ (data de início do aviso prévio) até __/__/__ (data de fim do aviso prévio).

(Assinatura)

(Nome completo)

6. Carta de demissão por comum acordo

CIDADE, DATA

À (nome da empresa)

Prezado(a), (nome da pessoa líder)

Venho por meio desta carta comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo que ocupo na empresa, para desligamento consensual conforme a nova modalidade de rescisão trazida pela Reforma Trabalhista no seu artigo 484-A A A, da CLT T T, pelo fato que (descrição a próprio punho do empregado explicando as razões do pedido de demissão).

Declaro-me ciente das limitações indenizatórias trazidas por esse tipo de demissão, inclusive de não ter direito ao benefício do seguro-desemprego.

(Sua assinatura)

(Assinatura da 1ª testemunha)

(Assinatura da 2ª testemunha)

(Seu nome completo)

7. Carta com agradecimento pela oportunidade oferecida

CIDADE, DATA

À (nome da empresa)

Prezado(a), (nome da pessoa líder)

Venho por meio desta carta comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo de (inserir cargo atual na empresa).

Agradeço pela oportunidade de fazer parte da empresa e pelos aprendizados adquiridos durante esse período. Levo comigo experiências importantes para a minha trajetória profissional e reconhecimento pela convivência com a equipe.

Cumprirei o aviso prévio durante o período de __/__/__ (data de início do aviso prévio) até __/__/__ (data de fim do aviso prévio).

(Assinatura)

(Nome completo)

A carta de demissão é obrigatória?

A carta de demissão não é um documento obrigatório em todos os países ou em todas as situações. Ela é uma prática adotada para, geralmente, garantir proteção legal para a empresa e para a pessoa colaboradora.

Por meio da carta de demissão é possível:

• comunicar formalmente o pedido de demissão;
• proteger os interesses da pessoa colaboradora, principalmente em relação ao aviso prévio;
• proteger os interesses da empresa, em relação ao aviso prévio e aos valores rescisórios;
• é um registro pessoal, útil para comprovação de deixar um emprego voluntariamente;
• cumprimento de requisitos contratuais, caso esteja solicitada em contrato de trabalho;
• manter a relação profissional com a empresa.

Com a carta de demissão é possível garantir a proteção formal para os funcionários e para a empresa.

Como amenizar os efeitos de uma demissão no clima organizacional?

Para a gestão de pessoas, o momento de uma demissão pode trazer impactos no clima organizacional. A saída de uma pessoa do time pode sobrecarregar outros funcionários com demandas, trazendo insatisfação.

A melhor maneira para diminuir os impactos deste momento é por meio do feedback. A gestão precisa estar aberta para conversar diretamente com funcionários, exercendo a escuta ativa para entender as suas demandas.

Outra maneira de compreender os efeitos de uma demissão no time é por meio da pesquisa de clima. Ela pode ser realizada para mensurar os sentimentos e as percepções das pessoas sobre as mudanças da organização.

A carta de demissão é um sinal positivo da relação entre pessoa funcionária e liderança, pois é um documento que serve para trazer proteção para todas as partes envolvidas.

O momento de desligamento não é fácil, por isso tornar essa etapa em um momento humanizado é fundamental para a relação profissional. Confira um conteúdo exclusivo sobre demissão humanizada.

Em resumo

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