Por: Admin

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22 fevereiro, 2022 • 11:01

A motivação no trabalho influencia a produtividade, determinando em grande parte o sucesso das empresas. Entenda como melhorar esse indicador!

Produtividade, permanência de talentos e, até mesmo, a imagem da empresa podem ser afetados pela motivação no trabalho. Por isso, os gestores devem estar atentos a esse indicador.

Além disso, motivação e clima organizacional caminham juntos. Se os colaboradores não têm uma boa experiência na empresa, o ânimo para trabalhar cai. Pessoas desmotivadas também podem afetar o clima do ambiente de trabalho.

Separamos, a seguir, boas práticas para criar condições de trabalho mais adequadas e melhorar a moral dos colaboradores. Entenda o que é motivação no trabalho e confira nossas 6 dicas para colocá-la em prática!

O que é motivação no trabalho?

A motivação no trabalho é um estado de ânimo em que o colaborador tem força e vontade para iniciar e persistir nas tarefas. Logo, consegue mobilizar sua energia física e atenção mental para concluir a atividade da melhor forma possível.

Esse estado é condicionado por fatores internos e externos. Pessoas que gostam das tarefas atribuídas ou têm ânimo de ferro para lidar com os desafios costumam estar motivadas por fatores internos.

Por outro lado, quando os olhos se voltam para uma recompensa ou significado além da tarefa, a motivação no trabalho é fruto de fatores externos.

Por que você deve se preocupar com isso?

Junto ao clima organizacional, a motivação no trabalho explica porque a performance da empresa está boa ou ruim. Na gestão de pessoas, os resultados são captados por indicadores como permanência de talentos, turnover, produtividade e satisfação no trabalho.

Já a organização vê os reflexos da gestão de pessoas nos resultados financeiros, vantagens competitivas, inovação e afins. Afinal, indicadores organizacionais são consequências, em grande parte, da capacidade de aumentar e tirar o melhor do capital humano.

Quais são os benefícios de uma equipe motivada?

Uma equipe motivada é o primeiro sinal de que estamos tirando o melhor das pessoas que trabalham conosco. Não por acaso, a empresa colhe os benefícios desse trabalho, com diversas vantagens. Confira os principais ganhos.

Otimização de tempo

A motivação no trabalho ajuda o profissional a realizar as tarefas em menos tempo. Em vez de buscar mecanismos de fuga, como distrações e atividades mais simples, o colaborador enfrenta e persiste em suas responsabilidades.

Melhora da autoestima das equipes

Ao estar motivado, o colaborador cumpre suas metas com mais facilidade, aumentando sua autoestima. Posteriormente, a confiança conquistada ajuda a motivar os colaboradores, aumentando as chances de sucesso nas tarefas.

Aumento da produtividade do time

As melhorias para o colaborador trazem retornos para a empresa em termos de produtividade. Podemos citar o estudo da Universidade da Califórnia, que identificou um aumento de 31% na produtividade quando os colaboradores estão felizes.

Promova o trabalho em equipe

Os benefícios individuais se refletem na forma como as pessoas se relacionam no trabalho. Chegar em um ambiente e ser bem-recebido, ver pessoas dispostas a ajudar, contar com o empenho dos colegas, tudo isso cria um ambiente mais favorável à colaboração.

Tenha uma visão positiva da empresa

Pessoas motivadas terão uma imagem mais positiva da empresa, influenciando o desejo de permanecer na organização. E, à medida que estão em contato com outros profissionais no mercado, a marca empregadora é afetada positivamente.

Como lidar com a desmotivação no trabalho?

Ao identificar quadros de desmotivação, a empresa deve assumir a responsabilidade. Dificilmente um bom estado de ânimo vai se sustentar no longo prazo sem condições de trabalho adequadas.

Em relação às melhorias, podemos motivar os colaboradores com medidas de curto ou longo prazo. Não há uma relação de exclusão entre elas, mas as segundas merecem atenção especial por serem duradouras.

No curto prazo, é importante que o líder direto dedique um tempo para escutar o funcionário. Entenda quais são os fatores que estão causando a desmotivação, sejam fatores relacionados ao trabalho ou questões pessoais. Afinal, trabalho e vida pessoal não estão desconectados. 

Após conversar com o funcionário, é importante pensar em soluções de longo prazo, melhorando o clima organizacional e, consequentemente, melhorar a experiência de outros funcionários que também possam estar passando por uma situação semelhante. Assim, haverá um reforço contínuo da motivação das equipes pela experiência e condições no ambiente de trabalho.

Quais são as 6 boas práticas para aumentar a motivação no trabalho?

Agora que você já entende a importância da motivação no trabalho, confira algumas boas práticas para melhorar o ânimo dos colaboradores. Veja 6 dicas para implementar na sua empresa.

1. Considere o perfil comportamental ao delegar funções

As pessoas diferem entre si, e podemos conhecê-las melhor com análises de perfil comportamental. Nelas, passamos a entender as tendências de comportamento das pessoas, enxergando qual é a melhor forma de as ajudar no trabalho.

Se identificamos que uma pessoa é comunicadora, deixá-la próxima a planilhas e longe dos clientes não será a melhor forma de motivá-la. É melhor que ela esteja na linha de frente das vendas, trabalhando em grupo ou treinando as equipes, por exemplo.

2. Ofereça feedbacks constantes

Os feedbacks também são uma ótima ferramenta para motivar pessoas. De início, podemos usar os retornos positivos sobre o trabalho para atender a necessidades superiores. Por exemplo, se o líder se mostrar grato pelo bom trabalho, o talento se sentirá reconhecido e terá mais autoestima.

Por outro lado, podemos incentivar a melhoria com metas e caminhos claros. Em vez de oferecer apenas uma avaliação de desempenho negativa, um feedback completo pode despertar a motivação com indicações de pontos de melhoria, orientações sobre o trabalho, ofertas de capacitação, etc.

O valor do feedback também está relacionado ao cuidado e atenção. É uma forma de demonstrar, por ações, que a empresa deseja o crescimento do colaborador, que o profissional não será descartado com uma demissão imprevisível e que há oportunidades para melhorar, entre outros ganhos.

3. Invista em treinamento e desenvolvimento

Estar preparado para o desafio é outra condição relevante para a motivação do colaborador. Se não estiver capacitado, a tendência é iniciar um ciclo negativo: o resultado ruim frustra o talento, baixa sua moral, portanto, aumenta as chances de novos resultados ruins.

Quando a empresa investe em qualificação, o retorno vai muito além da técnica e qualidade do trabalho, que são importantes. Deixamos as pessoas mais motivadas a encarar os desafios, e os resultados positivos reforçam a motivação no trabalho.

4. Forme grandes líderes na sua empresa

Os líderes estão próximos aos colaboradores e exercem grande influência para que a equipe esteja motivada. É importante, nesse sentido, investir em processos de formação e capacitação desses profissionais.

Por meio da observação e escuta, por exemplo, o líder pode ser o primeiro a diagnosticar os estados de ânimo no time. Aliás, se for eficiente em estabelecer relações de confiança, as pessoas podem estar mais dispostas a conversarem sobre as suas dificuldades e insatisfações.

Um líder que sabe encorajar e sensibilizar as equipes, em vez de apenas impor suas decisões, também faz a diferença. Sem contar que, geralmente, o gestor da equipe é quem fica responsável pelos feedbacks.

Por fim, o líder fará o gerenciamento do desempenho. Definir metas, delegar tarefas, orientar o trabalho, tratar a todos com justiça e diversas outras ações importantes para a motivação no trabalho passam pela liderança.

5. Crie planos de carreira

O colaborador estará mais motivado quando o trabalho tem um propósito. E, nesse ponto, os planos de carreira são importantes, porque colocam as responsabilidades cotidianas como um meio para que o colaborador alcance objetivos individuais.

O plano de carreira deve estar associado a uma boa gestão de benefícios. Ao ser promovido, o colaborador deve sentir a diferença em termos de reconhecimento e valorização, e não apenas ter um aumento de responsabilidades, por exemplo.

Lembre-se também de que há diferentes modelos de planos de carreira, como a carreira em Y e a carreira em W. Entenda quais são as características dos profissionais. Por exemplo, se uma pessoa tem perfil mais generalista, a tendência é uma adaptação melhor a cargos de gestão, já um especialista pode estar mais interessado em ser um analista sênior, com cada vez mais conhecimento técnico.

6. Ofereça um ambiente saudável para se trabalhar

Para fechar, o ambiente de trabalho deve ser uma prioridade dos gestores. A influência do contexto sobre a motivação no trabalho acontece em diferentes aspectos:

  • organização e limpeza;
  • experiência vivenciada;
  • jornada de trabalho;
  • equilíbrio entre trabalho e vida pessoal;
  • relações interpessoais;
  • tratamento oferecido pelos líderes.

A análise de quais pontos precisam ser melhorados pode ser feita com a pesquisa de clima organizacional. Essa avaliação faz parte da Jornada de Certificação do GPTW, que tem o objetivo de melhorar as práticas de gestão de pessoas e reconhecer os excelentes lugares para trabalhar.

Com a avaliação do clima, você saberá quais são as condições com impacto positivo e negativo no estado de ânimo das equipes. Isso porque a pesquisa usa a percepção dos colaboradores para entender a qualidade do ambiente.

Se, por exemplo, os benefícios não são atraentes, os líderes são pouco eficazes ou o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional não é respeitado, por exemplo, o sintoma vai aparecer nos resultados da pesquisa de clima.

Sendo assim, você terá um direcionamento claro para promover as transformações com impacto de longo prazo na motivação no trabalho. Essas, como visto, estão relacionadas às condições do ambiente e são mais importantes que as ações pontuais para levantar o ânimo das equipes. Conheça a Jornada de Certificação e entenda as soluções do GPTW para transformar a sua empresa em um excelente lugar para trabalhar!

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